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영상정보처리기기 운영·관리 방침

<영상정보처리기기 운영·관리 방침>

충청남도교육청외국어교육원(이하 본원이라 함)은 영상정보처리기기 운영·관리 방침을 통해 당 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용·관리되고 있는지 알려드립니다.

1조. 영상정보처리기기 설치 근거 및 설치 목적

  • 본원은 제25조, 표준개인정보보호지침 제39조에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영합니다.
    • 1. 보안 및 시설관리
    • 2. 범죄 및 화재예방

2. 설치대수, 설치위치 및 촬영범위

2. 설치대수, 설치위치 및 촬영범위 - 설치대수,설치위치 및 촬영범위를 나타내는 표
설치대수 설치위치 및 촬영범위
8대 기숙사 복도(1층, 2층, 3층, 4층)

3조. 관리책임자 및 접근권한자

귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.

3. 관리책임자 및 접근권한자 - 보호책임자, 이름, 직위, 소속, 연락처 를 나타내는 표
보호책임자 이름 직위 소속 연락처
관리책임자 방상욱 교육연수부장 교육연수부 041-904-9431
접근권한자 조혜원 주무관 교육연수부 041-904-9515

4조. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법 - 촬영시간,보관기관,보관장소를 나타내는 표
촬영시간 보관기관 보관장소
24시간 촬영일로부터 90일 기숙사 사감실

처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록․관리하고, 보관기간 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)

5조. 개인영상정보 확인 방법 및 장소에 관한 사항

  • 확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본원를 방문하시면 확인 가능합니다.
  • 확인 장소 : 총무부(041-904-9377)

6조. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

  • 귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.
  • 본원은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다.

7조. 영상정보의 안전성 확보조치

  • 본원에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본원은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람시 열람목적·열람자·열람일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

8조. 영상정보처리기기 운영·관리 방침 변경에 관한 사항

  • 이 영상정보처리기기 운영·관리 방침은 2020년 8월 5일에 개정되었으며 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일 전에 본원 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.