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개인정보처리방침

<충청남도교육청외국어교육원 개인정보처리방침 안내>

<충청남도교육청외국어교육원>이 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 수집, 이용, 제공, 파기 되고 있습니다. 충청남도외국어교육원은 개인정보보호법 제30조(개인정보 처리방침의 수립 및 공개)에 따라 이용자의 개인정보보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 수립·공개하고 있으며 개인정보처리방침을 개정하는 경우 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.
이 방침은 별도 설명이 없는 한 충청남도교육청외국어교육원에서 처리하는 모든 개인정보 파일에 적용됩니다.

1조. 개인정보의 처리 목적, 처리하는 개인정보 항목, 보유기간

충청남도교육청외국어교육원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 개인정보 수집·이용 시 이용자는 동의를 거부할 권리가 있으며, 이에 따른 어떠한 불이익도 없습니다.

1. 충청남도외국어교육원이 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보 파일은 다음과 같습니다.

1조. 개인정보의 처리 목적, 처리하는 개인정보 항목, 보유기간 - 부서명, 개인정보파일명칭, 운영 근거, 운영 목적, 항목,처리 방법,보유 기간을 나타내는 표
부서명 개인정보
파일명칭
운영 근거 운영 목적 항목 처리 방법 보유 기간
연수부 원어민교사 인사자료 정보주체 동의 외국인 고용관리 이름, 주소, E-Mail, 연락처,
생년월일, 여권번호, 외국인등록번호
오프라인 수집 10년

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2조. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항

<충청남도교육청외국어교육원>은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우를 제외하고, 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

  • 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  • 2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 5. 개인정보를 목적 외 용도로 이용하거나 제3자에게 제공하지 않으면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로 개인정보 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 7. 범죄의 수사와 공소에 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 9. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

3조. 개인정보처리 위탁에 관한 사항

<충청남도교육청외국어교육원>은 원활한 고객서비스를 위하여 아래와 같이 개인정보 처리를 위탁하고 있으며, 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 해당 계약내용을 서면 또는 전자적으로 보관하고 있습니다. 업체 변경 시 개인정보처리방침 등을 통하여 고지하도록 하겠습니다.

제3조 개인정보처리 위탁에 관한 사항-위탁업무, 위탁기간, 수탁기관
위탁업무 위탁기간 수탁기관
홈페이지 유지관리 2020.1.1.~ 2020.12.31. 수탁기관명 : (주)지아이
- 주소: 충청남도 공주시 번영1로 194-7 , 111-204
서버, 네트워크 유지관리 2020.1.1.~ 2020.12.31. 수탁기관명 : 조은아이티
- 주소: 충남 공주시 번영2로 47
컴퓨터 및 주변기기 유지관리 2020.1.1.~ 2020.12.31. 수탁기관명 : 세종정보통신
- 주소: 충남 공주시 신관동 280-28

4조. 정보주체 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

  • 1. 개인정보 열람요구

    <충청남도교육청외국어교육원>에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

    • 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      • 1) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
      • 2) 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      • 3) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      • 4) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      • 5) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  • 2. 개인정보 정정·삭제 요구

    <충청남도교육청외국어교육원>에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

  • 3. 개인정보 처리정지 요구

    <충청남도교육청외국어교육원>에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 다음과 같이 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

    • 1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    • 4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

5조. 개인정보 파기 절차 및 방법

<충청남도교육청외국어교육원>은 개인정보파일의 보유목적 달성 등 당해 개인정보파일의 보유가 불필요하게 된 경우에는 개인정보보호법 제21조(개인정보의 파기)에 따라 지체없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다.

6조. 개인정보 안전성 확보 조치

<충청남도교육청외국어교육원>은 개인정보보호법 제19조(안전조치의무)에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 1. 개인정보의 안전한 처리를 위한 내부 관리계획의 수립·시행
  • 2, 개인정보에 대한 접근 통제 및 접근 권한의 제한 조치
  • 3. 개인정보 암호화
  • 4. 개인정보 침해사고 발생에 대응하기 위한 접속기록의 보관 및 위조·변조 방지를 위한 조치
  • 5. 개인정보에 대한 보안프로그램의 설치 및 갱신
  • 6. 개인정보의 안전한 보관을 위한 보관시설의 마련 또는 잠금장치의 설치 등 물리적 조치
6조. 개인정보 안전성 확보 조치 - 보유형태, 기술적 조치 사항을 나타내는 표
보유형태 기술적 조치 사항
정보시스템
  • 고유식별정보, 생체정보, 비밀번호 등 암호화 저장
  • 홈페이지 회원가입시 공공아이핀 등 주민등록번호 대체수단 제공
  • 사용자별 개인정보 접근 기록 관리, 암호화 전송
  • 보안 프로그램 설치 및 주기적 갱신
  • 접근권한의 제한·출입통제·잠금장치 등 물리적 조치 등
PC 파일    파일 암호화 적용, 개인정보 인터넷 PC 보관 금지
종이    시건장치 보관, 유실방지를 위하여 대장 작성 및 주기적 점검

7조. 권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

6조. 권익침해 구제방법 - 기 관, 소관업무, 홈페이지,전화를 나타내는 표
기 관 전화 홈페이지 소관업무
개인정보침해신고신터
(한국인터넷진흥원 운영)
(국번없이)118 privacy.kisa.or.kr 개인정보 침해사실 신고,
상담신청
개인정보 분쟁조정위원회
(한국인터넷진흥원 운영)
1833-6972 www.kopico.go.kr 개인정보 분쟁조정신청,
집단분쟁조정(민사적 해결)
대검찰청
사이버범죄수사단
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사이버범죄 관련 수사
경찰청
사이버안전국
(국번없이)182 cyberbureau.police.go.kr 사이버범죄 신고·상담,
사이버범죄 관련 수사

8조. 개인정보 보호 책임자 및 담당자 연락처

<충청남도교육청외국어교육원>은 개인정보보호법 제31조(개인정보 보호책임자의 지정)에 따라 개인정보를 보호하고 개인정보과 관련한 불만을 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 보호 책임자 및 실무 담당자를 지정하고 있습니다.

8조. 개인정보보호 (분야별)책임자 및 담당자 연락처 - 구 분, 담당부서, 성 명,전화번호,이메일를 나타내는 표
구 분 담당부서 성 명 전화번호 이메일
개인정보보호책임자 교육연수부 방상욱 041-904-9431 won1022@cne.go.kr
개인정보보호담당자 교육연수부 조혜원 041-904-9515 dkdleldia@cne.go.kr

9조. 개인정보처리방침 변경

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1. 시행일자: 2020. 8. 10.