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개인정보처리방침

<충청남도교육청외국어교육원 개인정보처리방침 안내>

<충청남도교육청외국어교육원>이 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 수집, 이용, 제공, 파기 되고 있습니다. 충청남도외국어교육원은 개인정보보호법 개인정보보호법 제30조(개인정보 처리방침의 수립 및 공개)에 따라 이용자의 개인정보보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 수립·공개하고 있으며 개인정보처리방침을 개정하는 경우 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.

1조. 개인정보의 처리 목적, 처리하는 개인정보 항목, 보유기간

개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보보호법 제18조에 따라 사전 동의를 구할 예정입니다. 또한 외교원에서 이용자에게 동의를 받고 해당 개인정보를 수집·이용 시 이용자는 동의를 거부할 권리가 있으며, 이에 따른 어떠한 불이익도 없습니다.

1조. 개인정보의 처리 목적, 처리하는 개인정보 항목, 보유기간 - 부서명, 개인정보파일명칭, 운영 근거, 운영 목적, 항목,처리 방법,보유 기간을 나타내는 표
부서명 개인정보
파일명칭
운영 근거 운영 목적 항목 처리 방법 보유 기간
연수부 홈페이지회원정보 정보주체 동의 홈페이지회원관리 이름, 아이디, 소속학교 온라인 수집 회원탈퇴시까지(2년)

2조. 개인정보 제3자 제공 및 위탁에 관한 사항

<충청남도교육청외국어교육원>은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조, 제18조 및 제26조에 해당하는 경우를 제외하고, 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않고, 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다.

3조. 정보주체 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

  • 1. 개인정보 열람요구

    <충청남도교육청외국어교육원>에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 개인정보보호법 제35조 4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

    • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      • 1) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
      • 2)「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      • 3) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      • 4) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      • 5) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  • 2. 개인정보 정정·삭제 요구

    <충청남도교육청외국어교육원>에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

  • 3. 개인정보 처리정지 요구

    <충청남도교육청외국어교육원>에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 다음과 같이 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

    • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

4조. 개인정보 파기 절차 및 방법

<충청남도교육청외국어교육원>은 개인정보파일의 보유목적 달성 등 당해 개인정보파일의 보유가 불필요하게 된 경우에는 개인정보보호법 제21조(개인정보의 파기)에 따라 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다.

5조. 개인정보 안전성 확보 조치

<충청남도교육청외국어교육원>은 개인정보보호법 제29조(안전조치의무)에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 개인정보의 안전한 처리를 위한 내부 관리계획의 수립·시행
  • 개인정보에 대한 접근 통제 및 접근 권한의 제한 조치
  • 개인정보를 안전하게 저장·전송할 수 있는 암호화 기술의 적용 또는 이에 상응하는 조치
  • 개인정보 침해사고 발생에 대응하기 위한 접속기록의 보관 및 위조·변조 방지를 위한 조치
  • 개인정보에 대한 보안프로그램의 설치 및 갱신
  • 개인정보의 안전한 보관을 위한 보관시설의 마련 또는 잠금장치의 설치등 물리적 조치
5조. 개인정보 안전성 확보 조치 - 보유형태, 기술적 조치 사항을 나타내는 표
보유형태 기술적 조치 사항
정보시스템
  • 고유식별정보, 생체정보, 비밀번호 등 암호화 저장
  • 홈페이지 회원가입시 공공아이핀 등 주민등록번호 대체수단 제공
  • 사용자별 개인정보 접근 기록 관리, 암호화 전송
  • 보안 프로그램 설치 및 주기적 갱신
  • 접근권한의 제한·출입통제·잠금장치 등 물리적 조치 등
PC 파일 파일 암호화 적용, 개인정보 인터넷 PC 보관 금지
종이 시건장치 보관, 유실방지를 위하여 대장 작성 및 주기적 점검

6조. 권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

※ 개인정보 침해신고 센터 : 국번없이 118번

6조. 권익침해 구제방법 - 기 관, 소관업무, 홈페이지,전화를 나타내는 표
기 관 소관업무 홈페이지 전화
개인정보종합포털지원
(안전행정부 운영)
개인정보 침해사실 신고, 상담, 자료제공 등 www. privacy.go.kr 02-2100-3394
개인정보침해신고센터
(한국인터넷진흥원 운영)
개인정보 침해사실 신고, 상담 신청 privacy.kisa.or.kr 국번없이 118
개인정보 분쟁조정위워회
(개인정보보호위원회 운영)
개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결) www.kopico.go.kr 1833-6972
경찰청
사이버테러대응센터
개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결) www.netan.go.kr 1566-0112

7조. 개인정보보호 (분야별)책임자 및 담당자 연락처

<충청남도교육청외국어교육원>은 개인정보보호법 제31조(개인정보 보호책임자의 지정)에 따라 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 다음와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

8조. 개인정보처리방침 변경

본 개인정보처리방침은 시행일(2014. 3. 12.)로부터 적용되며, 이전의 개인정보 처리방침은 ‘행정정보’란에서 확인할 수 있습니다.

8조. 개인정보보호 (분야별)책임자 및 담당자 연락처 - 구 분, 담당부서, 성 명,전화번호,이메일를 나타내는 표
구 분 담당부서 성 명 전화번호 이메일
개인정보보호책임자 교육연수부 원유식 041-904-9431 won1022@cne.go.kr
개인정보보호담당자 교육연수부 권영민 041-904-9515 darkbarsh@cne.go.kr

<영상정보처리기기 운영·관리 방침>

충청남도교육청외국어교육원은 영상정보처리기기 운영․관리 방침을 통해 당 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용․관리되고 있는지 알려드립니다.

1. 영상정보처리기기 설치 근거 및 설치 목적

  • 당 기관은 개인정보보호법 제25조, 표준개인정보보호지침 제39조에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치․운영합니다.
    • 충청남도교육청외국어교육원의 시설물 보호, 범죄 및 화재예방 등을 목적으로 합니다.

2. 설치대수, 설치위치 및 촬영범위

2. 설치대수, 설치위치 및 촬영범위 - 설치대수,설치위치 및 촬영범위를 나타내는 표
설치대수 설치위치 및 촬영범위
8대 기숙사 1층, 2층, 3층, 4층 복도

3. 관리책임자 및 접근권한자

귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.

3. 관리책임자 및 접근권한자 - 보호책임자, 이름, 직위, 소속, 연락처 를 나타내는 표
보호책임자 이름 직위 소속 연락처
관리책임자 원유식 교육연수부장 연수부 041-904-9431
접근권한자 권영민 주무관 연수부 041-904-9515

4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법 - 촬영시간,보관기관,보관장소를 나타내는 표
촬영시간 보관기관 보관장소
24시간 촬영일로부터 90일 기숙사 사감실

처리방법 : 개인영상정보의 목적외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록․관리하고, 보관기간 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

5. 개인영상정보 확인 방법 및 장소에 관한 사항

  • 확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본원를 방문하시면 확인 가능합니다.
  • 확인 장소 : 총무부(041-904-9377)

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

  • 귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인․삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.
  • 당 기관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인․삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다.

7. 영상정보의 안전성 확보조치

  • 당 기관에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 당 기관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

8. 개인정보처리방침 변경에 관한 사항

  • 이 영상정보처리기기 운영·관리방침은 2008년 1월 28일에 제정되었으며 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 당 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

시행일자 : 2008년 1월 28일

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